國(guó)際物流鏈條涉及多環(huán)節(jié)、多主體協(xié)作，傳統(tǒng)人工操作模式易出現(xiàn)效率瓶頸與誤差。CargoWare作為專業(yè)的國(guó)際物流管理系統(tǒng)，以技術(shù)創(chuàng)新打破傳統(tǒng)壁壘，構(gòu)建起全流程自動(dòng)化管理體系。

智能訂艙，高效開(kāi)啟流程

訂艙是國(guó)際物流的首要環(huán)節(jié)。國(guó)際物流管理系統(tǒng)CargoWare搭載AI大模型OCR識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)錄單功能。無(wú)論單據(jù)是pdf、word、excel還是image格式，均可一鍵識(shí)別。貨代人員只需批量上傳單據(jù)，系統(tǒng)便能精準(zhǔn)提取業(yè)務(wù)信息，并自動(dòng)填充進(jìn)訂單基礎(chǔ)信息，無(wú)需二次人工錄入，且支持多行貨描識(shí)別與批量生成訂單，大大節(jié)省了錄單時(shí)間與人力。錄單完成后，系統(tǒng)通過(guò)智能分發(fā)策略，自動(dòng)選擇EDI方式在系統(tǒng)內(nèi)訂艙，或者利用RPA機(jī)器人登錄船東網(wǎng)站/訂艙平臺(tái)網(wǎng)站進(jìn)行訂艙操作。RPA機(jī)器人模擬人的操作行為，無(wú)需船東開(kāi)通接口，只要有賬號(hào)就能完成訂艙，仿佛為貨代人員增添了“工作分身”，極大地提高了訂艙效率。

單證處理自動(dòng)化，精準(zhǔn)且迅速

在單證處理方面，CargoWare同樣表現(xiàn)出色。其智能單證模塊可識(shí)別多種文件類型與格式，并能智能判斷業(yè)務(wù)類型，將托書(shū)、SI、提單等不同單證信息準(zhǔn)確回填到對(duì)應(yīng)的訂單業(yè)務(wù)系統(tǒng)。例如，當(dāng)收到托書(shū)文件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別其中關(guān)鍵信息，如發(fā)貨人、收貨人、貨物描述等，并將這些信息快速準(zhǔn)確地錄入到相應(yīng)訂單中，避免了人工錄入可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，同時(shí)大大縮短了單證處理周期，確保物流流程能夠快速推進(jìn)。

費(fèi)用管理自動(dòng)化，清晰掌控成本

費(fèi)用管理是國(guó)際物流管理的重要部分。國(guó)際物流管理系統(tǒng)CargoWare能夠?qū)I(yè)務(wù)中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行精確核算，可按照不同業(yè)務(wù)類型、客戶等維度進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤客戶付款情況以及供應(yīng)商收款要求，自動(dòng)生成費(fèi)用賬單，并進(jìn)行費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。這使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況一目了然，極大提高了財(cái)務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性，讓企業(yè)更好地掌控物流成本。

全程監(jiān)控與信息回傳，保障流程順暢

國(guó)際物流管理系統(tǒng)CargoWare的RPA機(jī)器人7×24小時(shí)監(jiān)控公共郵箱，自動(dòng)獲取和解析訂艙回執(zhí)。在放艙的第一時(shí)間，通過(guò)API接口將開(kāi)航日期、船名航次等關(guān)鍵信息回傳給系統(tǒng)。這意味著貨代人員無(wú)需時(shí)刻緊盯郵箱，等待訂艙確認(rèn)回執(zhí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成這些工作，并將信息準(zhǔn)確錄入，確保物流信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。同時(shí)，在貨物運(yùn)輸過(guò)程中，系統(tǒng)借助衛(wèi)星定位與電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)，實(shí)時(shí)更新貨物在途位置，從貨物離開(kāi)工廠運(yùn)往港口，到裝船出運(yùn)，再到抵達(dá)目的港，客戶與貨代企業(yè)都能通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查看貨物狀態(tài)，便于及時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)狀況，保障整個(gè)物流流程的順暢進(jìn)行。

從訂艙到單證處理，從費(fèi)用核算到全程監(jiān)控，國(guó)際物流管理系統(tǒng)CargoWare以技術(shù)賦能國(guó)際物流各環(huán)節(jié)。自動(dòng)化模式替代傳統(tǒng)人工操作，減少誤差的同時(shí)提升整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為國(guó)際物流企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中提供穩(wěn)定可靠的運(yùn)營(yíng)支撐。‍