民航快遞作為中國(guó)國(guó)際貨運(yùn)航空股份有限公司旗下的綜合物流供應(yīng)商，擁有30多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)覆蓋中國(guó)各大中型城市。然而，龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)也帶來(lái)了復(fù)雜的協(xié)同操作和財(cái)務(wù)結(jié)算問(wèn)題。各分子公司之間頻繁的業(yè)務(wù)交接和費(fèi)用結(jié)算，常常需要手工錄入和反復(fù)對(duì)賬，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。為解決這些難題，民航快遞與WallTech（上海沃行）旗下的國(guó)際貨運(yùn)代理軟件CargoWare達(dá)成合作，開(kāi)啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。

協(xié)同操作：提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)效率

CargoWare的“協(xié)同操作”功能，將原本分散的業(yè)務(wù)流程整合為緊密的“超級(jí)協(xié)同鏈”，銷售公司發(fā)起業(yè)務(wù)后，可拉入多個(gè)公司共同參與，各公司的數(shù)據(jù)錄入同屬一個(gè)業(yè)務(wù)編號(hào)下。這一模式不僅實(shí)現(xiàn)了貨物運(yùn)輸軌跡和操作進(jìn)展的實(shí)時(shí)同步，還通過(guò)云端存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)單證文件，減少了重復(fù)錄入的工作量。

在財(cái)務(wù)端，CargoWare同樣表現(xiàn)出色。銷售公司作為唯 一財(cái)務(wù)審核方，其他公司同步業(yè)務(wù)狀態(tài)和費(fèi)用的財(cái)務(wù)日期，費(fèi)用更改可自動(dòng)同步至所有協(xié)同公司。此外，操作公司創(chuàng)建的“應(yīng)收費(fèi)用”自動(dòng)傳給銷售公司，并轉(zhuǎn)為“應(yīng)付費(fèi)用”，有效避免了費(fèi)用錄入錯(cuò)誤和遺漏。

系統(tǒng)內(nèi)部軋差：優(yōu)化資金管理

除了協(xié)同操作，國(guó)際貨運(yùn)代理軟件CargoWare的內(nèi)部軋差功能也為民航快遞帶來(lái)了顯著的效益。分子公司之間頻繁的交易往來(lái)，以往需要逐筆結(jié)算，不僅耗時(shí)，還增加了資金周轉(zhuǎn)的壓力。CargoWare通過(guò)內(nèi)部軋差，將各單位的應(yīng)收和應(yīng)付賬款互相抵消，zui終只需結(jié)算凈差額。這一方式大大減少了付款次數(shù)，降低了交易成本，提高了資金管理的效率。

云平臺(tái)部署：提升性能與安全

CargoWare云平臺(tái)部署在AWS（Amazon Web Services）上，借助AWS的廣泛網(wǎng)絡(luò)覆蓋和強(qiáng)大云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施，CargoWare能夠?yàn)槿蚩蛻籼峁└咝А⒌脱舆t的服務(wù)。AWS的數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限控制和網(wǎng)絡(luò)防火墻等安全措施，也為CargoWare的客戶數(shù)據(jù)提供了可靠的保護(hù)。

對(duì)于業(yè)務(wù)量龐大、分支機(jī)構(gòu)眾多的民航快遞來(lái)說(shuō)，CargoWare所部署的AWS服務(wù)器保障了業(yè)務(wù)的高效協(xié)作和流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。AWS賦能CargoWare實(shí)現(xiàn)全球多數(shù)據(jù)中心分布式部署，利用Virtual Private Gateway改善跨區(qū)域數(shù)據(jù)同步延遲，為平臺(tái)客戶提供了全球分支公司間業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，AWS的可擴(kuò)展架構(gòu)確保了多終端登錄的優(yōu)異性能，使用戶能夠從不同設(shè)備和地點(diǎn)快速響應(yīng)地訪問(wèn)平臺(tái)。

定制化與集成化：滿足多樣化需求

國(guó)際貨運(yùn)代理軟件CargoWare提供的定制化解決方案，能夠根據(jù)企業(yè)的特定需求進(jìn)行個(gè)性化配置，確保軟件系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程完美對(duì)接。這種高度的靈活性和適應(yīng)性，使得CargoWare能夠滿足不同規(guī)模和類型的貨代企業(yè)的需求。

此外，CargoWare的集成化操作界面將訂單管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理等多個(gè)功能模塊融為一體，提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔、直觀的操作環(huán)境。這種一體化的設(shè)計(jì)，極大地提升了用戶的工作效率和體驗(yàn)，使貨代企業(yè)的工作人員可以更加專注于核心業(yè)務(wù)。

智能數(shù)據(jù)分析：助力決策優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，CargoWare平臺(tái)內(nèi)置的智能數(shù)據(jù)分析工具能夠幫助企業(yè)深入挖掘數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值，為企業(yè)提供科學(xué)的決策依據(jù)。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策模式，使得貨代企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，優(yōu)化業(yè)務(wù)策略。

國(guó)際貨運(yùn)代理軟件CargoWare在民航快遞的實(shí)際應(yīng)用中，已經(jīng)證明了其顯著的效益。通過(guò)平臺(tái)的應(yīng)用，企業(yè)不僅提高了訂單處理的速度和準(zhǔn)確性，還通過(guò)優(yōu)化資源配置，降低了運(yùn)營(yíng)成本。這個(gè)成功的案例，不僅展示了CargoWare平臺(tái)的實(shí)際價(jià)值，也為其他貨代企業(yè)提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。‍