拼箱業(yè)務(wù)一直面臨著諸多挑戰(zhàn)，而報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)更是其中的一個(gè)效率痛點(diǎn)。

拼柜報(bào)關(guān)需要提前準(zhǔn)備大量的資料，每一小票都要有合同、發(fā)票、收發(fā)貨人、目地國(guó)、品名、型號(hào)、數(shù)量等等。如果有十家拼柜，那就是十份資料，數(shù)量之多可想而知。這帶來(lái)了兩個(gè)主要的效率瓶頸。一方面，資料繁多使得報(bào)關(guān)文件填寫(xiě)極為耗時(shí)，工作人員常常要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去整理和填寫(xiě)這些資料。另一方面，拼柜需要時(shí)間，這就容易導(dǎo)致報(bào)關(guān)延遲，進(jìn)而使得貨物發(fā)出延后。更糟糕的是，如果碰到查驗(yàn)等情況，還可能來(lái)不及裝船，甚至要賠付虧艙費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

然而，隨著 CargoWare 系統(tǒng)的出現(xiàn)，這一局面得到了極大的改善。CargoWare 系統(tǒng)巧妙地 “嫁接” 了報(bào)關(guān)系統(tǒng)，為拼箱業(yè)務(wù)帶來(lái)了新的生機(jī)。業(yè)務(wù)資料能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn)至 “報(bào)關(guān)” 頁(yè)簽，無(wú)需人工錄入資料，這一舉措使得報(bào)關(guān)效率提升了 95% 以上，極大地節(jié)省了時(shí)間和人力成本。同時(shí)，系統(tǒng)還能自動(dòng)接收?qǐng)?bào)關(guān)預(yù)錄單、放行通知書(shū)、查驗(yàn)通知書(shū)等文件，貨代無(wú)需主動(dòng)查詢，就能在 CargoWare 系統(tǒng)上輕松收到這些重要文件，大大提高了工作效率。而且，單證資料會(huì)自動(dòng)歸檔保存到云端，既防止了遺失，又無(wú)需整理就能井井有條地和每一票業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)上，方便了后續(xù)的查詢和管理。

針對(duì)淳宏國(guó)際拼箱業(yè)務(wù)的特性，CargoWare 系統(tǒng)啟用了 “線上拼箱清單”。在拼箱未完成時(shí)，淳宏國(guó)際就可以直接推送所有小票的資料清單給報(bào)關(guān)系統(tǒng)，這樣就為報(bào)關(guān)行留出了充足的時(shí)間來(lái)處理資料。等拼箱完成后，再把小票對(duì)應(yīng)船期、箱號(hào)告知報(bào)關(guān)行，讓報(bào)關(guān)行完成 “線上拼箱” 后提交申報(bào)。如此一來(lái)，淳宏國(guó)際的拼箱工作和報(bào)關(guān)行的資料處理工作可以同步并行，大大提升了報(bào)關(guān)效率，降低了時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。

在 CargoWare 系統(tǒng)的助力下，拼箱業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)不再是效率瓶頸。它為物流行業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持，讓整個(gè)物流流程更加順暢高效，為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。